Tại hội nghị, các đại biểu đã nghe báo cáo và thảo luận xung quanh việc thực hiện các nhiệm vụ trọng tâm phục vụ Đại hội, đặc biệt là công tác chỉnh trang hội trường, trang trí khánh tiết và vệ sinh môi trường – những nội dung có ý nghĩa thiết thực, trực tiếp góp phần vào thành công của sự kiện chính trị trọng đại này.
Địa điểm tổ chức Đại hội – Hội trường UBND xã Ba Đình cũ, nay là trụ sở của Ủy ban MTTQ và các đoàn thể xã – được xác định là nơi có vị trí trung tâm, gắn liền với truyền thống chính trị lâu đời của địa phương. Việc lựa chọn hội trường này làm nơi tổ chức Đại hội thể hiện sự tri ân quá khứ, giữ gìn bản sắc và khẳng định bước chuyển mình vững chắc của xã Ba Đình sau sáp nhập.
Hiện nay, công tác sửa chữa, cải tạo hội trường đang được khẩn trương triển khai với các hạng mục như: tu sửa mái, sơn tường, cải tạo hệ thống ánh sáng, âm thanh, bổ sung bàn ghế, bục phát biểu, pa nô, khẩu hiệu... nhằm đảm bảo các điều kiện trang trọng, hiện đại và đúng quy định cho sự kiện chính trị lớn nhất trong năm của địa phương.
Bên cạnh đó, công tác trang trí khánh tiết và vệ sinh môi trường được giao cho các phòng, ban, đoàn thể thực hiện theo phương châm "toàn dân cùng làm, toàn xã cùng vào cuộc". Các tuyến đường trục chính như tỉnh lộ 527, 527B, đường vào hội trường, khu Trung tâm hành chính xã và các trường học được chỉnh trang, giải tỏa hành lang giao thông, phát cỏ, treo băng rôn, cờ Đảng – cờ Tổ quốc. Đặc biệt, tuyến đường tỉnh lộ 527 từ cây xăng Ba Đình cũ đến cống Tứ Thôn đã được tổng vệ sinh; khu vực trước hội trường được Hội Phụ nữ xã đảm nhiệm trồng hoa, tạo cảnh quan xanh – sạch – đẹp.
Tại hội nghị, các ý kiến phát biểu đều thống nhất cao với kế hoạch tổ chức Đại hội, đồng thời đề xuất thêm các giải pháp về công tác hậu cần, bố trí đón tiếp đại biểu, đảm bảo an ninh trật tự, nguồn điện, vệ sinh an toàn thực phẩm, tổ chức truyền thanh trực tiếp phiên khai mạc Đại hội, hoàn thiện tài liệu và giấy mời đại biểu.
Phát biểu kết luận hội nghị, đồng chí Thịnh Văn Huyên – Bí thư Đảng ủy, Chủ tịch HĐND xã ghi nhận và đánh giá cao tinh thần trách nhiệm của các tiểu ban, các đoàn thể trong thời gian qua đã vào cuộc khẩn trương, hiệu quả. Đồng chí nhấn mạnh, để Đại hội Đảng bộ xã lần thứ nhất thực sự trang trọng, tiết kiệm, an toàn, đúng quy định và mang dấu ấn, trong thời gian tới các đơn vị phải tiếp tục tập trung thực hiện một số nhiệm vụ trọng tâm: Tiểu ban tổ chức và nội dung phối hợp hoàn thiện các văn kiện, chương trình điều hành Đại hội; rà soát kỹ lưỡng công tác nhân sự, tài liệu, giấy mời; chuẩn bị đầy đủ các trang thiết bị cần thiết phục vụ đại biểu, đảm bảo đúng cơ cấu, thành phần, số lượng. Tiểu ban tuyên truyền đẩy nhanh tiến độ trang trí tại hội trường, lắp đặt pa-nô, băng rôn, khẩu hiệu; chỉnh trang khuôn viên trụ sở Đảng ủy, UBND, Trung tâm Hội nghị xã; treo cờ Đảng, cờ Tổ quốc, đèn trang trí dọc các tuyến đường trục chính và khu dân cư, tạo không khí rực rỡ, trang trọng trước trong và sau đại hội. UBND xã và các đoàn thể tiếp tục huy động lực lượng ra quân tổng vệ sinh môi trường, đặc biệt các tuyến đường vào hội trường và khu vực trung tâm xã; phối hợp Trạm Y tế đảm bảo vệ sinh an toàn thực phẩm, phun tiêu độc khử trùng, chuẩn bị tốt công tác hậu cần, tiếp đón đại biểu. Công an xã chủ trì phối hợp BCH Quân sự xã xây dựng phương án đảm bảo an ninh trật tự, an toàn giao thông, phòng chống cháy nổ, hướng dẫn đỗ xe và dẫn đoàn đại biểu trong suốt thời gian diễn ra Đại hội.
Đồng chí đề nghị các bộ phận phải bám sát tiến độ từng ngày, thực hiện phương châm “rõ người, rõ việc, rõ thời gian hoàn thành”, kịp thời báo cáo Thường trực Đảng ủy tháo gỡ khó khăn, quyết tâm hoàn thành toàn bộ công việc trước ngày 12/8/2025, góp phần tổ chức thành công Đại hội Đảng bộ xã lần thứ nhất, nhiệm kỳ 2025–2030 – sự kiện chính trị có ý nghĩa đặc biệt quan trọng đối với Đảng bộ, chính quyền và nhân dân xã Ba Đình trong giai đoạn phát triển mới.