Theo kế hoạch, UBND xã tập trung kiểm tra, thống kê hiện trạng sử dụng đất công ích, đặc biệt đối với các diện tích đã được cho thuê, sử dụng không đúng mục đích, hết thời hạn hợp đồng hoặc chưa ký hợp đồng thuê đất. Việc rà soát được chia thành ba nhóm nhiệm vụ chính: quản lý quỹ đất công ích đã cho thuê đúng quy định; rà soát, xác lập ranh giới, hồ sơ đối với phần đất công chưa được kiểm kê đầy đủ; và xử lý dứt điểm các trường hợp vi phạm như cho thuê trái thẩm quyền, lấn chiếm, chuyển mục đích sử dụng đất trái quy định.
Cụ thể, đối với diện tích đất công ích đã cho thuê đúng quy định và vẫn còn hiệu lực hợp đồng, UBND xã sẽ tiếp tục quản lý và điều chỉnh phụ lục hợp đồng nhằm đảm bảo chặt chẽ hơn về mục đích sử dụng, ranh giới và thời gian thuê. Nội dung này được yêu cầu hoàn thành trước ngày 31/8/2025.
Đối với quỹ đất công ích chưa được rà soát hoặc chưa xác định rõ ranh giới, xã sẽ tổ chức thống kê, đo đạc lại bản đồ hiện trạng, thiết lập hồ sơ quản lý đầy đủ, chính xác. Đặc biệt, các thửa đất nhỏ lẻ, xen kẽ trong khu dân cư hoặc nằm độc lập mà chưa ký hợp đồng cho thuê sẽ được tổng hợp để đưa vào quản lý chung. Thời gian hoàn thành nội dung này trước ngày 30/10/2025.
Ngoài ra, kế hoạch cũng yêu cầu xử lý dứt điểm các vi phạm như cho thuê đất công trái thẩm quyền, sử dụng đất không đúng mục đích, tự ý lấn chiếm hoặc kéo dài hợp đồng trái quy định. Các trường hợp đã hết hạn hợp đồng nhưng chưa thanh lý sẽ được yêu cầu bàn giao lại đất và thực hiện quy trình cho thuê mới đúng pháp luật.
UBND xã yêu cầu các thôn khẩn trương thông báo kế hoạch đến toàn thể nhân dân, đồng thời đề nghị các hộ đang thuê hoặc khoán thầu đất công ích nộp lại hợp đồng cho UBND xã (qua phòng Kinh tế) trước ngày 25/8/2025 để phục vụ công tác đối chiếu, rà soát.
Phòng Kinh tế xã được giao nhiệm vụ tham mưu thành lập Tổ rà soát đất công; tổ chức thanh lý các hợp đồng không hợp lệ; đề xuất giải pháp sử dụng, cho thuê đất phù hợp với quy định và thực tiễn tại địa phương. Người đang sử dụng đất công ích có trách nhiệm tuân thủ nghiêm các quy định về mục đích sử dụng, nghĩa vụ tài chính, bảo vệ môi trường và sẵn sàng bàn giao khi Nhà nước thu hồi.
Việc rà soát, chấn chỉnh công tác quản lý đất công ích được xem là bước đi quan trọng, thể hiện quyết tâm của chính quyền xã Ba Đình trong việc tăng cường kỷ cương, nâng cao hiệu quả sử dụng đất đai, bảo vệ tài nguyên và quyền lợi cộng đồng, tạo nền tảng cho sự phát triển bền vững trong giai đoạn mới.