Đợt cao điểm 90 ngày đêm làm sạch dữ liệu hôn nhân nhằm cắt giảm thủ tục hành chính và bảo vệ dữ liệu cá nhân

Theo báo cáo, tổng số trường hợp cần rà soát dữ liệu kết hôn trên địa bàn xã Ba Đình là 22. Đến nay, toàn bộ 22/22 trường hợp đã được rà soát và làm sạch, đạt tỷ lệ 100%. Kết quả này thể hiện sự quyết tâm cao của cấp ủy, chính quyền xã trong việc thực hiện chỉ đạo của tỉnh và huyện, đồng thời khẳng định tinh thần trách nhiệm, sự nỗ lực của cán bộ tư pháp – hộ tịch trong quá trình xử lý hồ sơ, dữ liệu.

Việc làm sạch dữ liệu hôn nhân không chỉ giúp hệ thống quản lý dân cư chính xác, cập nhật kịp thời mà còn tạo điều kiện thuận lợi cho người dân khi thực hiện các thủ tục hành chính, tránh tình trạng phải đi lại nhiều lần, rút ngắn thời gian giải quyết hồ sơ. Đây là một bước tiến quan trọng trong cải cách hành chính, thể hiện rõ phương châm “Lấy người dân làm trung tâm phục vụ”.

Dù đạt được kết quả tích cực, quá trình thực hiện vẫn còn không ít khó khăn. Trước hết, dữ liệu tình trạng hôn nhân của công dân trên phần mềm hộ tịch Bộ Tư pháp chưa được cập nhật đồng bộ khi có sự thay đổi, như trường hợp ly hôn, vợ hoặc chồng qua đời. Nhiều công dân thay đổi tình trạng hôn nhân nhưng chưa kịp thời khai báo với cơ quan đăng ký hộ tịch hay cơ quan công an, dẫn đến việc dữ liệu không khớp với thực tế.

Ngoài ra, hệ thống pháp lý hiện hành chưa có quy định cụ thể yêu cầu công dân phải đến cơ quan có thẩm quyền cập nhật ngay khi có thay đổi về tình trạng hôn nhân. Tòa án, nơi ra quyết định ly hôn nhiều khi chưa chuyển dữ liệu kịp thời lên hệ thống, khiến thông tin không được đồng bộ giữa các ngành: Tư pháp, Công an, Tòa án. Đặc biệt, với những công dân ly hôn tại địa phương khác, việc cập nhật dữ liệu càng khó khăn hơn do thiếu sự phối hợp, trao đổi văn bản giữa các đơn vị.

Bên cạnh đó, việc ứng dụng VNeID để cập nhật tình trạng hôn nhân cũng chưa được nhiều công dân quan tâm. Một số người chưa quen sử dụng công nghệ số, ngại khai báo trực tuyến hoặc chưa hiểu hết lợi ích, dẫn tới tình trạng dữ liệu chưa được cập nhật đầy đủ.

Trước thực tế đó, UBND xã Ba Đình đã chủ động phối hợp với Tòa án nhân dân Khu vực 5 Thanh Hóa – đơn vị kế thừa chức năng từ Tòa án nhân dân huyện Nga Sơn cũ, để cập nhật dữ liệu các trường hợp đã ly hôn. Đến ngày 30/7/2025, toàn bộ dữ liệu ly hôn của công dân xã Ba Đình đã được Tòa án cập nhật vào phần mềm quản lý, sẵn sàng đồng bộ với dữ liệu dân cư.

Cùng với đó, UBND xã kiến nghị Sở Tư pháp, ngành Tòa án và ngành Công an cần phối hợp chặt chẽ hơn trong việc hoàn thiện hệ thống quản lý tình trạng hôn nhân của công dân, đồng thời đẩy nhanh tiến độ đồng bộ dữ liệu giữa các ngành. Xã cũng đề xuất ban hành quy định rõ ràng hơn về trách nhiệm của từng ngành trong việc cập nhật thông tin, đảm bảo dữ liệu hôn nhân chính xác, kịp thời, minh bạch.

Đợt cao điểm 90 ngày đêm làm sạch dữ liệu hôn nhân tại xã Ba Đình không chỉ là nhiệm vụ hành chính đơn thuần, mà còn gắn với mục tiêu xây dựng nền hành chính số hiện đại. Khi dữ liệu được làm sạch và đồng bộ, người dân sẽ không còn phải chịu phiền hà do sai lệch thông tin; các cơ quan nhà nước cũng có cơ sở dữ liệu chính xác để phục vụ công tác quản lý, hoạch định chính sách.

Kết quả này là bước khởi đầu quan trọng để xã Ba Đình tiếp tục đẩy mạnh cải cách thủ tục hành chính, xây dựng chính quyền phục vụ, hướng đến mục tiêu phát triển nhanh và bền vững trong thời kỳ chuyển đổi số.